Tohoku : Tour du Japon traditionnel

Votre circuit :

• Les prix affichés sur cette page peuvent varier en fonction du taux de change du ¥ japonais.
• Ce circuit n'est malheureusement pas accessible aux personnes à mobilité réduite.
• Les animaux de compagnie ne sont pas acceptés.
• Enfants et bébés acceptés. De 3 à 11 ans un tarif enfant est proposé. Dans chaque hébergement, un lit classique adulte leur sera proposé, et un siège classique leur sera attribué dans les transports. De 0 à 2 ans inclus, un tarif "bébé" est proposé. Ce tarif correspond à l'attribution d'un lit bébé dans la majorité des hébergements du circuit choisi. Nous ne pouvons cependant pas garantir un lit bébé dans chacun des hébergements.
• Vos documents de voyage vous seront remis comme suit :
  • Carnet de voyage par mail au maximum 8 jours avant départ
  • Documents papier (ticket de transfert aéroport, carte transport, voucher Japan Rail Pass) et Pocket WiFi lors de votre arrivée à l'aéroport par notre assistant aéroport.
• Ce programme est susceptible de subir des modifications en raison d'impératifs tels que conditions climatiques ou tout autre cas de force majeure. L’ordre des visites peut également être modifié. Veuillez noter qu'en raison de la situation actuelle, toute information mentionnée est susceptible d'être modifiée ou adaptée.
• Ce circuit n'est pas ouvert du 30 novembre au 1er mars. En effet, les conditions climatiques du Tohoku pendant cette période entraîne la fermeture de plusieurs routes de ce circuit.
• N.B: Dans de rares cas, principalement en très haute saison, des étapes peuvent être inversées. Vous en serez informés dans votre mini-guide de voyage. Merci pour votre compréhension.

Vos hébergements :

• Certains hôtels sont susceptibles de vous demander à votre arrivée une taxe de séjour. Cela dépend des villes et même des hôtels, car certains ne l'intègrent pas dans le coût de la réservation. Elle s'élève généralement à 200¥/nuit/personne (environ 1,60€) mais peut être un peu plus élevée dans les hôtels 4*. Elle doit être payée en espèces à la réception de l'hôtel. Pour les hébergements traditionnels Japan Experience, elle est incluse dans le prix initial du circuit.
• Taille des chambres : au Japon, pays à forte densité où tout est en taille réduite, les hôtels de standing 3* sont de très bonne qualité mais les chambres sont souvent assez étroites (12 à 20m2) suivant les hôtels. Veuillez noter la superficie de la chambre individuelle, entre 10 et 16m2. Pour plus de confort, vous pouvez choisir notre option de montée en gamme hébergement 4*.
• Chambre 2 personnes : Les chambres pour deux personnes dans les hôtels occidentaux possèdent par défaut 2 lits simples (chambres twin) que l'on peut le plus souvent rapprocher. En option, vous pourrez sélectionner une chambre double au lieu d'une twin si vous souhaitez un lit 2 personnes. Cette option n'est pas valable dans la maison Japan Experience de Kyoto ni dans les ryokans.
• Chambre 1 personne : Les personnes voyageant seules et/ou souhaitant réserver une chambre individuelle doivent s'acquitter d'un supplément à la réservation. Veuillez noter qu’en cas de supplément chambre individuelle pour une commande de plus de 2 personnes, il sera appliqué dans tous les hébergements sauf dans les ryokans (3 et 4*). En effet, s’agissant d’un hébergement traditionnel, les personnes étant sous la même réservation sont regroupées dans des chambres spacieuses pouvant accueillir jusqu’à 5 personnes.
• Chambre 3 personnes : Si vous êtes 3, 5 ou plus et que vous ne sélectionnez pas le supplément individuel, une chambre triple vous sera attribuée.
• Dans le cadre d’une commande de groupe (> 5 personnes), il se peut, en fonction de la disponibilité des hôtels, que l’ensemble des membres du groupe ne soient pas logés dans le même hôtel. Le but étant néanmoins d’être à proximité.
• Noms des hôtels : Les noms indiqués sur le site sont donnés à titre indicatif. En cas d'indisponibilité, un établissement de standing équivalent sera programmé.
• Dans les ryokan, les chambres possèdent un lavabo et toilettes privées. Les bains japonais collectifs non mixtes ("onsen") font alors office de salle de bains communes, avec douche et bains thermaux. Ils sont en accès libres, aux horaires en vigueur sur site. Ces bains ne sont pas bien souvent pas accessibles aux personnes avec tatouage(s) bien visible(s).
• Ces dernières personnes sont invitées à nous contacter pour évaluer les possibilités d'hébergements avec bains privés ou bains communs privatisables avec réservation.
• Maison traditionnelle à Kyoto : chaque maison a été choisie pour la qualité de son emplacement (transports, commerces, temples…) et ainsi faciliter votre séjour. Elles sont situées pour la majorité soit dans le quartier historique de Gion, soit au bord du chemin de la philosophie et du temple d’argent. Les logements possèdent tous au moins une pièce japonaise en tatami et sont équipés de minimum 3 couchages, soit en lit occidental simple (pas de lit double) soit en futon. N'hésitez pas à nous préciser en commentaire que vous souhaitez impérativement un couchage en lit occidental.

Vos transports :

• Les vols ne sont pas inclus dans ce circuit. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez intégrer les vols à votre commande : Vols en classe économique avec escale ou directs, surclassement aérien en éco-premium ou business, départs depuis la province ou l'étranger : nous saurons vous conseiller.
• Les dates de départ et de fin du circuit présentées sur cette page concernent votre séjour au Japon. Vous arriverez au Japon par l'aéroport international du Kansai (KIX) et repartirez de Tokyo (HND Haneda ou NRT Narita). Au départ, il faudra partir la veille d'Europe et atterrir au maximum à 16h pour être présent avant 20h pour rencontrer votre travel angel dans la maison traditionnelle de Kyoto. En revanche le retour s'effectue le jour même compte tenu du décalage horaire favorable. N'hésitez pas à nous consulter pour toute incertitude ou besoin de précision sur le choix des vols internationaux.
• Si les vols ont été achetés par vos soins sans intervention de Japan Experience, il est nécessaire de nous envoyer par mail 1 mois avant votre départ vos informations de vols (numéro de vol, aéroport, date et heure d'arrivée) pour nous permettre d'organiser au mieux votre accueil et transfert aéroport
• Transferts aéroport : La navette partagée part de l’aéroport et s’arrête devant votre maison Japan experience ou à très grande proximité. Notre assistant aéroport à Kansai Airport vous conduira jusqu'à la plateforme pour prendre le transfert aéroport. Puis ce transfert jusqu'à l'hôtel se fait sans assistance. Si vous souhaitez être accompagné-e-s de l’aéroport à la réception de votre hôtel choisissez l'option "Transfert aéroport accompagné". Au retour, La navette partagée limousine bus part soit de votre hôtel, soit d'un un arrêt situé entre 1 à 15 min à pied de votre hôtel. A expiration des 1,500¥ de la carte de pré-paiement transport, ou si la ligne emprunté n'est pas couverte par votre Japan Rail Pass, tout déplacement sera à votre charge via le rechargement de votre carte de pré-paiement transport (dans les automates de toutes les gares et stations de métro).
• Un ticket de métro à Tokyo coûte environ 2€, tarif variant en fonction de la longueur du déplacement.
• Le Japan Rail Pass est un pass de train nominatif destiné aux voyageurs étrangers qui désirent visiter le Japon. Ce pass permet de voyager de manière illimitée pendant 14 jours consécutifs sur tous les trains de la compagnie Japan Railways (JR) dans l'ensemble du Japon. Vous recevrez, lors de votre accueil aéroport par notre assistant, un voucher à échanger dans un bureau JR. Il vous sera demandé de montrer votre passeport et de remplir un formulaire. C’est lors de cet échange que vous choisissez la date de début d’utilisation de votre Pass. Une fois votre Pass activé, il sera valable pendant 14 jours consécutifs à partir de la date choisie. Pour ne pas perdre de temps à votre arrivée à l'aéroport, il vous est demandé d'échanger votre voucher une fois arrivé dans la ville de Tokyo. En effet, l'échanger à l'aéroport pourrait retarder votre navette aéroport. Votre Japan Rail Pass en main, il vous suffira de vous rendre en gare, de montrer votre Pass au contrôleur au niveau des portiques d’entrée et de monter dans n’importe quel train JR. Les trains au Japon possèdent quasiment tous des wagons à placement libre. Si vous craignez de ne pas avoir de place assise (dans un shinkansen par exemple), présentez-vous simplement dans un guichet pour réserver votre place sans frais supplémentaire. Le Japan Rail Pass couvre l'ensemble des lignes JR et Shinkansen du Japon. Il ne couvre pas les trajets suivants :
  • Les déplacements en métro et bus dans les villes (payable en carte de prépaiement transport, incluse dans votre offre)
  • Les transferts gare ↔ hôtels (à pied, bus, métro ou taxi)
  • Les trajets sur lignes de train privées (non JR)
  • Les trajets en shinkansen (TGV japonais) ultra-rapides Nozomi et Mizuho
  • Les trajets effectués hors de la période de validité du Japan Rail Pass
• A noter : Il n’est pas nécessaire d’être en possession d’un Japan Rail Pass qui couvre la totalité de votre séjour. En effet, celui-ci n’est rentable que s’il est utilisé pour effectuer longs trajets entre les différentes étapes du séjour (notamment en shinkansen) qui sont très coûteux. Dans les grandes villes comme Tokyo, seul environ ⅓ des transports en commun sont couverts par le Japan Rail Pass et se déplacer est relativement bon marché (tickets de métro Tokyo: 2€, carte de bus quotidienne à Kyoto : 5€). Ainsi, vous fournir un Japan Rail Pass d’une durée supérieure à 14 jours (21) ne serait pas rentable mais, au contraire, augmenterait sensiblement le coût de votre voyage.
• Si une personne participant au circuit est de nationalité japonaise et résidente au Japon, ou étrangère mais avec résidence fiscale au Japon (étudiant inclus), alors elle ne peut bénéficier du prix affiché car n'est malheureusement pas éligible au Japan Rail Pass. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir le prix du circuit sans Japan Rail Pass. Cette personne devra acheter les billets de train du circuit directement au Japon. Le Kansai Thru Pass est également soumis à ces mêmes conditions de nationalité / résidence. Ce n'est pas le cas du Hakone Free pass
  Si cette personne est de nationalité japonaise mais n'est pas résidente au Japon, alors elle peut bénéficier du Japan Rail Pass sous certaines conditions (voir https://www.japan-experience.com/fr/questions-frequentes).

Vos visites :

• L'accueil aéroport s'effectue en anglais. Votre assistant aéroport vous attendra à la sortie des douanes avec une enseigne au nom de la réservation. Il vous remettra vos documents de voyage et vous conduira jusqu'à votre transfert aéroport. Il ne vous accompagnera pas jusque Kyoto (possible, mais en option).
• Un Travel Angel francophone et anglophone spécialiste du Japon sera là pour vous accueillir dans votre maison traditionnelle de Kyoto. Il vous remettra les clés, vous expliquera le fonctionnement de la maison et de ses équipements, vous fera une visite du quartier (sites touristiques, supermarchés, location de vélo…) et répondra à toutes vos questions. Il reste disponible pendant tout votre séjour en cas de problème ou question.
• La visite guidée de Gion a lieu en groupe de maximum 12 personnes, de 18h à 19h30-20h. En Français ou Anglais (en fonction de la langue des autres participants). Le dîner n'est pas prévu mais votre guide pourra vous indiquer ses meilleures adresses.

Vos repas :

• Le dîner traditionnel japonais et le petit déjeuner japonais (à dominante salée) sont inclus dans votre circuit dans les ryokans. N'hésitez pas à nous indiquer en commentaire vos intolérances alimentaires, nous les transmettrons au ryokan pour qu'il puisse en tenir compte en essayent d'adapter les repas. En cas de non prise en compte par le ryokan des restrictions alimentaires transmises par Japan Experience, nous ne pouvons être tenus pour responsables et aucun remboursement des repas ne pourra être engagé.
• Les petits-déjeuners non compris dans votre formule peuvent être rajoutés à la réception lors de votre arrivée dans les hôtels. Toutefois, vous trouverez à proximité de votre hôtel de nombreux cafés servant des petits-déjeuners copieux et souvent plus savoureux que ceux des hôtels, qui présentent des horaires parfois contraignants et une dominante salée prononcée. 
• Avec l'option "Petits déjeuners dans les hôtels", l'ensemble des petits-déjeuners est inclus dans votre circuit pour les hôtels seulement. Ils seront à votre charge dans la maison traditionnelle japonaise Japan Experience à Kyoto. 
• Les logements traditionnels Vivre Le Japon sont équipées pour cuisiner et sont situées à proximité de supermarchés et marchés.

Vos prestations complémentaires :

• L'assistance téléphonique est disponible tous les jours de 8h à 22h en anglais
• Un pocket wifi est inclus dans votre circuit. Il permet un accès internet illimité et haut-débit. Votre Pocket WiFi vous sera remis à l'aéroport d'arrivée.
• Il est livré avec un petit fascicule pour faire fonctionner votre appareil (pas de panique : fonctionnement simple) et une enveloppe pré-payée pour retourner votre appareil à la fin de votre séjour. Votre pocket wifi fonctionnera naturellement jusqu’au dernier jour de votre voyage au Japon.
• Sur un pocket wifi peuvent être connectés au maximum 5 appareils (téléphone, tablette, ordinateur).
• Un seul pocket wifi est prévu pour une commande de circuit de 1 à 5 personnes. Pour une commande de 6 personnes ou plus, un deuxième pocket wifi sera ajouté automatiquement et sans surcoût à votre réservation.

Conditions d'annulation :

Un acompte de 30% est requis au moment de l’achat pour confirmer votre réservation. Le solde restant devra être réglé intégralement au plus tard 35 jours avant la date de départ. 

En cas d'annulation, des frais s'appliquent de la façon suivante : 

• 15 % pour les réservations annulées plus de 35 jours à l'avance ;
• 50 % pour les annulations entre 35 et 21 jours avant la date de départ
• 75 % pour les annulations entre 20 et 8 jours avant la date de départ ;
• 100 % pour les annulations dans les 7 jours précédant la date de départ. 

Ces frais sont calculés sur le prix total de l'excursion, hors assurance.