Takkyubin : expédiez vos bagages d'une destination à l'autre au Japon !

Faire sa valise pour un voyage au Japon demande beaucoup de réflexion et d'attention. Entre les vêtements appropriés pour chaque événement et chaque saison et, bien sûr, la nécessité de garder de la place pour tous les merveilleux souvenirs, il ne fait aucun doute qu'une grande valise est le meilleur moyen de jouer la carte de la sécurité. Cependant, s'il est agréable d'avoir autant d'affaires que nécessaire, trimballer une grosse valise à travers le Japon n'est pas le moyen le plus idéal pour se déplacer.

Bien que les systèmes de transport en commun japonais soient efficaces et utilisés par des millions de navetteurs chaque jour, les stations ont tendance à avoir de nombreuses sorties en escalier et des quais étroits. Aux heures de pointe, l'espace sur les quais et à l'intérieur des trains devient rare. Le train à grande vitesse Shinkansen offre plus d'espace, mais pour les bagages surdimensionnés dont les dimensions totales ne dépassent pas 160 cm, une réservation pour le compartiment à bagages peut s'avérer nécessaire sur certaines lignes. Il y a un ensemble de facteurs qui font que voyager au Japon en transportant des bagages volumineux n'est pas idéal, mais il existe une solution efficace !

Il existe cependant une solution efficace : le service Takkyubin (stylisé comme Ta-Q-Bin et écrit 宅急便 en japonais) de Yamato Kureneko, l'un des principaux fournisseurs de services de messagerie du pays. Takkyubin se traduit littéralement par "livraison rapide à domicile" et comprend un service dans lequel les bagages et les valises peuvent être récupérés puis envoyés à un autre point de dépôt. Grâce à ce service, les voyageurs peuvent éviter de transporter leurs valises d'une destination à l'autre et les faire déposer à leur prochain lieu d'hébergement par un prestataire de services de messagerie professionnel.

Ce qu'il faut savoir sur Takkyubin

comme l'île d'Okinawa, située au sud du continent japonais, peut prendre jusqu'à deux jours. Pour les livraisons locales, des services le jour même peuvent également être disponibles ! Les services Takkyubin permettent également aux clients de choisir un créneau horaire de livraison comme suit :

• Le matin
• De midi à 14 heures (12h00-14h00)
• de 14h00 à 16h00 (14h00-16h00)
• de 16h00 à 18h00 (16h00-18h00)
• de 18 heures à 20 heures (18:00-20:00)
• de 20 heures à 21 heures (20:00-21:00)

Si votre hébergement est un hôtel ou un autre type d'établissement fréquenté par le personnel, la réception ou d'autres employés peuvent réceptionner vos bagages pour vous.

Tarifs et règlements de Takkyubin

Yamato Kuroneko accepte les bagages jusqu'à 160 cm de dimensions totales et un poids maximal de 25 kg. Ces dispositions sont comparables à celles qui s'appliquent à la taille et au poids maximum des bagages autorisés à bord des trains à grande vitesse Shinkansen. Toutefois, en fonction de la taille des bagages, il existe une limite de poids, comme indiqué ci-dessous :

• 60 cm jusqu'à 2 kg (4.4 lbs)
• 80 cm jusqu'à 5 kg (11 lbs)
• 100 cm jusqu'à 10 kg (22 lbs)
• 120 cm jusqu'à 15 kg (33 lbs)
• 140 cm jusqu'à 20 kg (44 lbs)
• 160 cm jusqu'à 25 kg (55.1 lbs)

Les tarifs de Takkyubin varient en fonction du poids des valises et de la distance de transit. Pour l'un des itinéraires les plus courants, de Tokyo à Kyoto, une valise de100 cm de dimensions totales coûterait 1 650 yens. Une grille tarifaire plus détaillée est disponible sur le site officiel de Yamato Kuroneko ici.

Comment demander une livraison de Takkyubin à Yamato Kuroneko ?

Demander un service de Takkyubin est relativement facile, et comme il s'agit d'une option courante pour les visiteurs du Japon, de nombreux établissements s'adressant à cette population rationalisent le processus.

En fait, pour les voyages en groupe gérés par Japan Experience, nous nous occupons nous-mêmes du service Takkyubin entre chacune de vos destinations, optimisant ainsi votre temps de voyage à travers le pays sans même avoir besoin de demander des services à Yamato Kuroneko. Mais pour ceux qui souhaitent suivre le processus eux-mêmes, voici un bref aperçu des étapes à suivre pour demander le Takkyubin en tant que voyageur.

1. Demande de Takkyubin à un lieu de prise en charge

• Il peut s'agir de votre hôtel, d'une épicerie 7-11 ou Family Mart, de l'aéroport ou d'un centre Yamato Kuroneko. Pour commencer, adressez-vous au personnel ou aux guichets du service clientèle.

2. Remplir le formulaire Takkyubin waybill

• Ce formulaire est entièrement rédigé en japonais. Toutefois, le personnel de votre hôtel vous fournira souvent un formulaire pré-rempli qui ne nécessite que quelques informations personnelles, telles que vos coordonnées et l'adresse du lieu de dépôt. Dans les autres lieux, le personnel vous aidera à remplir le formulaire. Les visites guidées de Japan Experience s'occuperont de tout cela pour vous, même si vous n'en avez pas fait la demande.

3. Choisissez un créneau horaire de livraison.

• Comme indiqué précédemment, il existe un certain nombre de créneaux horaires pour la livraison de vos bagages. Choisissez celle qui vous convient le mieux ou, si vos bagages seront réceptionnés par le personnel de votre prochain hébergement, n'importe quel moment avant votre arrivée devrait suffire, probablement dans les premières heures de la matinée.

• Notez que si vous recevez vos bagages vous-même, vous devez être présent pour le faire. Si vous n'êtes pas là pour récupérer vos bagages, le livreur essaiera probablement de vous contacter par téléphone ou laissera une note concernant la livraison manquée, avec des informations sur la manière de planifier une nouvelle livraison.

4. Mise en place du paiement

• Avec les services Takkyubin, les paiements peuvent en grande partie être effectués sur le lieu de la demande, c'est-à-dire au dépanneur, à l'aéroport ou au bureau de vente de Yamato Kuroneko. Toutefois, il existe une option de paiement à la livraison, dans laquelle les paiements en espèces peuvent être effectués directement à l'agent chargé de la livraison. Les méthodes de paiement peuvent varier d'un endroit à l'autre. Les services de Takkyubin avec les visites guidées Japan Experience sont inclus dans l'itinéraire de la visite.

5. Laissez vos bagages et partez !

• Vousêtes libre de laisser vos bagages au personnel du lieu de prise en charge que vous avez choisi, où ils seront transportés par Yamato Kuroneko plus tard, puis livrés au lieu de dépose. Voyagez vers votre prochaine destination sans vous soucier de transporter vos bagages !

Pour plus d'informations ou de questions sur le service Takkyubin de Yamato Kureneko, consultez la page officielle du produit ici.